Администратор проектного офиса

Описание

• Координация согласования и подготовки к утверждению организационно-распорядительных документов, создаваемых участниками проектной команды в рамках реализации проектов и иной деятельности Проектного офиса;
• Осуществление организационной поддержки переговоров, встреч, конференций и т.п., необходимых в рамках текущей деятельности Проектного офиса;
• Обеспечение оформления командировок и служебных поездок сотрудников Проектного офиса;
• По поручению Директора проектного офиса подготовка материалов для совещаний (комплектование презентаций, иных документов, обеспечение технической поддержки демонстрации презентаций, конференц-коллов, Teams и иных форм коммуникаций);
• По поручению Директора Проектного офиса и Руководителей проекта ведение протокола совещаний, контроль исполнения поручений, отраженных в протоколах совещаний;
• Обеспечение документооборота Проектного офиса в рамках управления изменениями по проекту: получение запроса на изменение, определение (на базе типизированной матрицы) ответственного лица за координацию согласования инициированного изменения, взаимодействие с ответственным лицом;
• Ведение общего документооборота в рамках Проектного офиса, ведение номенклатуры дел, табелей выходов сотрудников, Time Sheets, оформление плана отпусков работников, а также иных документов, связанных с организацией работы Проектного офиса;
• Исполнение иных прямых поручений Директора Проектного офиса, связанных с оформлением документов по реализации проектов и структуре Проектного офиса (приказы, распоряжения, карточки поручений)

• Аналогичный опыт работы от 2х лет
• Высокий уровень исполнительности, ответственности, многозадачности
• Уверенное владение продуктами Microsoft (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать с большими объёмами информации, анализировать и структурировать её.
• Высокий уровень самоорганизации и пунктуальности

• Адрес места работы: г. Москва, наб. Пресненская, д.10 (Москва-Сити)
• График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00, выходные: суббота, воскресенье
• Период испытательного срока: 3 месяца.
• ДМС;
• Годовой бонус;
• Высокий уровень заработной платы (+ KPI) по итогам собеседования;
• Профессиональное обучение и развитие;

• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру;