Администратор / Специалист в Отдел эксплуатации (котельные, ГК Застройщика)

Описание

• Организация работы по заключению и сопровождению контрактов на поставку водоснабжения, газоснабжения, электроснабжения и обслуживания инженерно-технических систем двух ЖК;
• Участие в договорной работе в 1С Документооборот, координация прохождения согласования договоров и другой документации по отделу эксплуатации внутри компании;
• Загрузка в систему ГИС ЖКХ договоров теплоснабжения;
• Работа с закрывающими документами (акты, КС-2, КС-3, счета, счет-фактуры, акты сверки и т.п), контроль задолженности, проверка всех согласований и подпись документов на бумажном носителе или через ЭДО в системах: ДИАДОК, СБИС, ТАКСКОМ;
• Информационное взаимодействие с Департаментом экономической политики и развития г. Москвы (ДЭПиР). Ответы на запросы в установленные сроки. Размещение в 1С Документооборот всей документации по запросу;
• Получение заявок от отдела эксплуатации о необходимости закупки материалов, проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта оборудования котельных, взаимодействие со службой снабжения Холдинга;
• Контроль за сроками действия допусков технического персонала. Своевременное направление на обучение сотрудников отдела эксплуатации. Подготовка Договоров, контроль процесса обучения, учет документов обучения.

• Высшее образование (желательно техническое или юридическое). Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности;
• Энергичность, быстрая обучаемость, отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям, аккуратность, самостоятельность, аналитический склад ума.
• Уверенный пользователь MS Office, Excel, 1C Документооборот.
• Готовность изучать новые вопросы , связанные с работой котельной)).

• Работа в стабильной, развивающейся компании-застройщике, в дружном коллективе;
• График работы, 5/2 с 9-00 до 18-00 или с 10.00 до 19.00;
• Оформление в полном соблюдении ТК РФ, ДМС (отличное наполнение).
• Уютный офис
• Возможность профессионального роста.