Бизнес-ассистент в ивент агентство

Описание

Хочешь создавать события меняющие этот мир?

Ивент агентство SPUTNIK-M создает события вдохновляющие и объединяющие людей вокруг брендов, которые меняют мир к лучшему.
Мы ищем бизнес ассистента, который освободит команду от рутины, поможет поддерживать системность и порядок в административных процессах, уют в офисе и атмосферу любви и гармонии в коммуникации с поставщиками и коллегами.

Что получишь:

Быстрый рост ответственности с 1 2 месяца.

Среда узнаем учимся фиксируем результаты .

Гибрид, уютный офис: Москва, ул. Флотская, 15к1.

Команда с тактом, юмором и здравым смыслом.

1:1 менторство фаундера и закулисье проектов.

Что делать

Поддержка команды: календарь, встречи, приоритеты, поручения

Документы и ЭДО: договоры, счета, акты, ТЗ.

Финансы проектов: сметы, оплаты, дебиторка, сверка закрывающих.

Проектная координация: брифы, тайминги, логистика, аккредитации, Zoom/встречи.

Подрядчики и закупки: поиск, сравнение, мини тендеры, переговоры, фиксация условий.

CRM и отчеты: статусы и еженедельная сводка по проектам и финансам.

Коммуникации: деловая переписка, КП/презентации, протоколы.

Исследования: площадки, кейтеринг, оборудование, спикеры, мерч, референсы.

Travel: командировки, трансферы, отели.

Требования

Опыт ассистента/координатора

Сильный тайм менеджмент, дедлайны, мультизадачность.

Внимание к деталям и цифрам, грамотная речь.

Знание GoogleExcel, Docs, PowerPoint.

Английский плюс;

Готовность к вечерам/выходным в ивент дни.

Личное

Системность, проактивность, ответственность.

Тактичная, дружелюбная, дипломатичная коммуникация.

Клиентоориентированность, стрессоустойчивость.

Конфиденциальность и аккуратность.

Условия

Гибрид; офис 2-3 раза в неделю Москва, ул. Флотская, 15к1.

5/2, 10:00 19:00 (МСК), возможны переработки; ИС 3 мес.

60 000 руб фикс + бонусы; такси/каршеринг в ивент дни.

Быстрый рост, менторство и задачи выше грейда .

Мэтч

Драйвит скорость ивентов, доводишь до идеала, отвечаешь за результат.

Готов расти: ассистент координатор Руководитель проектов.

Важны ценности и среда, а не только цифра в оффере.

Старт

Неделя 1: онбординг, инструменты, шаблоны, зоны ответственности.

Месяц 1: календарь/переписка, сметы, CRM.

Месяц 2 3: закупки и переговоры, КП, часть процессинга проекта.

Как откликнуться

Напиши сопроводительное (5 7 предложений про почему ) и начни с фразы: я точно хочу к вам в команду!

Если хочешь в место, где тебе доверяют, учат и дают расти откликайся. Сделаем события, про которые будут говорить.