Администратор девелоперского проекта

Описание

Задачи и функционал на этой позиции:

1. Управление документацией и отчетностью
Ведение полного комплекта документации: техническая, юридическая, финансовая, разрешительная.
Подготовка регулярных отчётов для РП, руководства и инвесторов (еженедельные, ежемесячные, квартальные).
Сбор, проверка и структурирование информации от подрядчиков, проектировщиков и иных заинтересованных лиц.
Формирование дашбордов, графиков, контрольных таблиц
Подготовка презентаций
2. Координация участников проекта
Организация совещаний: повестка, материалы, протоколы, контроль исполнения решений.
Поддержка коммуникаций между заинтересованными лицами.
Отслеживание статусов задач, заявок, договоров, экспертиз, разрешений.
3. Поддержка процесса управления проектом
Контроль соответствия входящих данных планам графиков, бюджетам и требованиям РП.
Первичная проверка комплектов документации перед передачей РП.
Мониторинг сроков согласований, поставок, выдачи документации.
Ведение реестров: договоров, рисков, вопросов, замечаний, исходных данных.
4. Работа с подрядчиками и проектировщиками
Сбор коммерческих предложений, оформление сравнительных таблиц.
Контроль предоставления отчётных материалов по договорам.
Подготовка технических запросов, запросов на изменения, служебных записок.
5. Административная и процессная поддержка
Оформление внутренних документов: служебные записки, согласования, заявки.
Контроль корректного хранения документов: электронные библиотеки, архивы.
Участие в подготовке материалов к тендерам и внутренним комитетам.

Ожидания от успешного кандидата:

Профессиональные знания
Базовое Понимание полного цикла девелоперского проекта: ГПЗУ, ИРД, проектирование, экспертиза, стройка, ввод.
Базовые знания в области проектной документации
Навыки ведения деловой переписки и подготовки структурированных отчётов.
Навыки
Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace, желательно знание BI-систем, Autocad
Способность работать с большими объемами данных и поддерживать порядок в документации.
Высокая внимательность, системность, умение работать в режиме многозадачности.
Личные качества
Ответственность и пунктуальность.
Способность работать в плотной связке с руководителем проекта.
Умение придерживаться регламентов и сроков.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; - Своевременная выплата заработной платы; - График работы: 5/2 (выходные суббота и воскресенье); - Современный, комфортный, отлично оборудованный офис в центре города; - Комфортная рабочая среда и коллектив; - Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании, участие в крупных отраслевых форумах; - Профессиональный и карьерный рост; - Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников; - Доступ к сервису электронных книг Литрес; - Скидки на приобретение жилья от застройщика; - Компенсация мобильной связи, корпоративное такси по необходимости;