Руководитель в архив

Описание

• Организация работы архива компании: прием, учет, систематизация, хранение и выдача документов;
• Обеспечение сохранности архивных документов, поддержание порядка и соблюдение режимов хранения;
• Взаимодействие с главным бухгалтером и другими подразделениями по вопросам хранения и предоставления первичных, бухгалтерских и иных документов;
• Контроль своевременной передачи в архив дел, завершенных в делопроизводстве, ведение номенклатуры дел;
• Организация экспертизы ценности документов, формирование дел постоянного и временного хранения, подготовка актов на уничтожение по истечении сроков;
• Подготовка архивных справок, выписок и копий по запросам внутренних и внешних пользователей;
• Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов по документообороту и архивному хранению;

• Опыт работы в архиве/кадровом/бухгалтерском делопроизводстве, опыт руководства и организации отдела обязателен;
• Знание основ архивного дела, сроков и правил хранения документов, понимание требований к бухгалтерским документам;
• Уверенное обращение с документами на бумажных и электронных носителях, желателен опыт работы в системах электронного архива/документооборота;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение выстраивать работу и контролировать соблюдение регламентов.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10 00 до 19 00;
• Уровень доход обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• ДМС после испытательного срока;
• Современный офис в центре Москвы, м. Киевская, БЦ "На Бережковской".