Специалист по административной поддержке и договорной работе

Описание

В Офис по развитию искусственного интеллекта открыта вакансия Специалист по административной поддержке и договорной работе .

Чем предстоит заниматься

Работа с договорами подрядчиков:

• Проверка и оформление договоров, актов выполненных работ, дополнительных соглашений.
• Согласование документов с юристами и профильными отделами.
• Контроль сроков действия договоров, подготовка продления или закрытия.
• Ведение отчетности со статусами по договорам.
  Административная поддержка отдела:
• Мониторинг и актуализация статусов задач, инициатив и процессов по всему отделу.
• Подготовка регулярной сводной отчетности и напоминаний ответственным.
• Поддержка прозрачности и согласованности в работе команды.
• Помощь в подготовке презентаций, отчетов, совещаний и мероприятий

Работа с внешними сотрудниками:

• Заведение вакансий во внутренней HR-системе, контроль их согласования и публикации.
• Оформление внутренних заявок на онбординг новых сотрудников (подготовка рабочих мест, доступы к системам).
• Взаимодействие с HR-отделом для контроля этапов оформления внештатных специалистов.

Ведение закупок по ИИ-инфраструктуре:

• Управление взаимодействием с поставщиками: от оформления заявок до контроля поставок.
• Оперативное решение вопросов по закупкам, формирование ответов на запросы профильных отделов.

Мы ожидаем от вас

• Высшее образование (управление, документоведение, юриспруденция или смежные области).
• Опыт работы администратором проектов от 1 2 лет.
• Навыки работы с MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Знание основ делопроизводства и юридических аспектов договорной работы.
• Внимательность к деталям, умение работать с большими объемами данных.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность к многозадачности.
  Будет плюсом:
• Опыт работы в финансовом секторе или государственных организациях, интерес к ИИ.
• Знание английского языка на базовом уровне.

Будем рады видеть Вас в нашей команде :)