Помощник генерального директора - делопроизводитель

Описание

ГК Современное оборудование школ - динамически развивающаяся компания, которая уже сейчас занимает лидирующие позиции на рынке РФ в области комплексного оснащения образовательных учреждений.

Мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство, белая заработная плата
• Достойный доход
• Удобный график работы: 5/2 с 9 до 18 часов
• Комфортный офис в центре города
• Дружелюбный и отзывчивый молодой коллектив
• Карьерный рост и профессиональное развитие

Вам предстоит :

• Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри Общества);

• Сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;

• Подготовка внутренних совещаний, протоколирование;

• Ведение базы контрагентов;

• Составление писем, служебных записок;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов и приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники, офисной мебели, чай/кофе и т.п.), формирование отчетных документов;

• Прием посетителей;

• Организация корпоративных/представительских мероприятий;

• Прием документов на рассмотрение и подпись Генеральному директору;

• Выполнение личных поручений Генерального директора;

• Контроль поручений Генерального директора;

• Ведение календаря руководителя.

• Образование высшее с опытом работы от 1-го года секретарем;

• Знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;

• Знание делопроизводства;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;

• Организаторские способности;

• Аналитические способности, опыт систематизации данных;

• Навыки ведения деловой переписки;

• Навыки протоколирования совещаний, переговоров;

• Опыт работы с договорами;

• Навыки составления писем и служебных записок;

• Умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Личные качества: стрессоустойчивость; аккуратность; пунктуальность; целеустремленность; доброжелательность.