Офис-менеджер / менеджер в офис
Палавошева Ольга Алексеевна- от 60 000 руб.
Описание
Компания Фитолукс , занимающаяся разработкой и продажей профессиональной косметики для здоровья и красоты волос, ищет в свою команду инициативного сотрудника на должность офис-менеджера. Рассмотрим кандидатов с любовью к своему делу и желанием быть частью команды.
Обязанности:
-
Организация и ведение документооборота, электронного документооборота, контроль договоров
-
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
-
Оформление и ведение архива
-
Подготовка и оформление деловых писем и официальной корреспонденции партнерам и сотрудникам
-
Ввод документов в программу 1С (базовые знания)
-
Работа в системе Честный знак (опыт приветствуется)
-
Взаимодействие с транспортными компаниями, контрагентами, партнерами
-
Следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решает вопросы, связанные с ремонтом и обслуживанием
-
Контроль порядка в офисе (заказ воды, канцтоваров, подарков)
-
Упаковка и отправка заказов
Требования:
- Наличие средне-специального образования
- Знание офисных программ и оргтехники
- Инициативность, обучаемость, коммуникабельность
- График работы с 9 до 18, 5/2
- Оформление после испытательного срока (3 месяца) по ТК РФ
- Стабильная заработная плата (оклад 60 000+ KPI)
- Работа в комфортном офисе в центре города