Руководитель административно-хозяйственного управления

Описание

Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) динамично развивающаяся девелоперская компания, которая стремительно завоевывает позиции на российском рынке недвижимости, ищет специалиста на вакансию - Руководитель административно-хозяйственного управления

Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов и экспертов с более чем 20- летним опытом работы в области девелопмента, что позволяет нам предлагать нашим клиентам и партнерам исключительное качество и надежность.

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и управление административно-хозяйственным управлением
• Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих бизнес-процессов в административно-хозяйственном блоке
• Организация автоматизации бизнес-процессов
• Организация обеспечения жизнедеятельности офисных помещений
• Планирование и бюджетирование хозяйственной деятельностью по группе компаний
• Управление транспортной службой, отделом аренды, подразделением офис-менеджеров
• Организация и обслуживания рабочих мест для офисных сотрудников компании
• Организация переездов офиса и размещения новых сотрудников
• Планирование и организация рабочих мест в новых офисных помещениях
• Организация закупки офисной мебели, канцелярских и хозяйственных товаров
• Решение технических вопросов со службами эксплуатации офисов
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками услуг
• Ведение договорной работы, контроль своевременной оплаты по договорам и заключение договоров с контрагентами в рамках поддержания бесперебойной работы офиса
• Бюджетирование и контроль затрат, оптимизация расходов по всем направлениям деятельности, входящих в компетенцию управления
• Проведение инвентаризаций

Какой опыт и качества помогут в работе:

• Опыт аналогичной работы от 5 лет, опыт управления административно-хозяйственным подразделением не менее 3-х
• Опыт формирования бюджета, анализа рынка услуг, подбора контрагентов, согласования и заключения договоров
• Желателен опыт участия в автоматизации данных процессов
• Знание законодательства в сфере административно-хозяйственных вопросов, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С)

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с профессиональной командой
• Официальное оформление по ТК РФ с соблюдением всех социальных гарантий
• График работы 5/2, офис
• Работа в стильном, комфортабельном офисе (метро Цветной бульвар, Трубная)