Специалист

Описание

ООО ВЕЛЕССТРОЙ ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ,

ООО ВЕЛЕССТРОЙ ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ СПЕЦИАЛИСТА ДИРЕКЦИИ КОМПЛЕКТАЦИИ И СНАБЖЕНИЯ КОТОРЫЙ ЛЮБИТ СВОЮ РАБОТУ И ХОЧЕТ РАЗВИВАТЬСЯ В ПРОФЕССИИ

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих и личных поручений руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями
• Организация и ведение документооборота в программе 1С
• Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, и др)
• Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю
• Сдача табеля учета рабочего времени (2-а раза в месяц)
• Сдача КПА (офис, площадки)
• Обеспечение деятельности офиса
• Организация командировок и оформление командировочных документов
• Бухгалтерская отчетность по командировкам (чеки, суточные и т.д)
• Работа в СЭД.

• Высшее образование (среднее профессиональное образование) знание основ делопроизводства
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет:
• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров,
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой, а также готовность быстро осваивать новые технологии.
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Отличное знание русского языка (письменный, устный).
• Умение планировать время, расставлять приоритеты и координировать несколько задач одновременно.
• Точность в выполнении задач.
• Способность сохранять спокойствие и продуктивность в условиях высокого темпа и многозадачности
• Умение грамотно и тактично общаться как устно, так и письменно.
• Умение действовать на опережение, предлагать решения до возникновения проблем и иметь запасные планы.
• Готовность быстро переключаться между задачами и адаптироваться к изменениям.
• Способность хранить секреты и соблюдать этические нормы работы с закрытой информацией.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Полностью официальная заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• График работы пн-пт с 9:00 - 18:00, ненормированный рабочий день, быть на связи 24/7.
• Оплата мобильной связи
• ДМС после трех месяцев работы в компании
• Коллектив молодых, дружных и профессиональных коллег.