Помощник / ассистент руководителя инвестиционной компании (удаленно)

Описание

Velar Capitals современный инвестиционный провайдер решений для частных инвесторов: IPO, облигации, pre-IPO, индивидуальное сопровождение.

Мы работаем в долгую: строим доверие, а не разовые сделки. Наши клиенты частные инвесторы с капиталом, ориентированные на экспертность, скорость и персональный подход.

Мы растём в предпринимательской культуре: быстрые решения, высокая ответственность, фокус на результате. Здесь нет бюрократии есть задачи и их выполнение.

Сейчас мы ищем: Бизнес-ассистента / персонального ассистента акционера

Это ключевая операционная роль правая рука собственника, которая обеспечивает порядок, скорость и бесперебойную работу в условиях высокого темпа и постоянных изменений.

Что вам предстоит делать:
- Вести и контролировать календарь акционера (встречи, часовые пояса, напоминания)
- Организовывать онлайн и оффлайн встречи (Россия, Дубай, Европа и др.)
- Коммуницировать с партнёрами, контрагентами, подрядчиками
- Полная travel-поддержка: билеты, отели, трансферы
- Поиск и бронирование ресторанов и площадок для встреч (особенно Дубай)
- Ведение и актуализация CRM / базы контрагентов
- Работа с документами: заполнение NDA, договоров, сопроводительных файлов
- Работа с Google Drive, презентациями, data-room
- Управление рабочими чатами и коммуникациями в мессенджерах
- Заказ подарков, организация поздравлений (клиенты, партнёры)
- Решение нестандартных и срочных задач
- Полная административная и операционная поддержка акционера

Вы нам подходите, если:
- Имеете опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом от 3 лет (желателен опыт работы в финтехе, IT или инвестиционной сфере)
- Умеете работать в высоком темпе и режиме многозадачности.
- Обладаете высокой исполнительностью и внимательностью к деталям.
- Умеете самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата.
- Не боитесь ответственности и умеете дожимать задачи.
- Свободно работаете с Google Workspace, Zoom, CRM.
- Имеете опыт travel-менеджмента и работы с документами.
- Знаете английский язык на уровне не ниже B1.
- Готовы быть на связи 24/7.

Условия:
- Формат работы: удалённо.
- График: быть на связи 24/7.
- Активная доступность с 09:00 до позднего вечера (до 23:00).
- Доход: от 120 000 (обсуждается по результатам собеседования).

Что вы получите:
- Работу напрямую с акционером инвестиционной компании.
- Участие в масштабировании бизнеса и запуске новых проектов.
- Быстрые решения без бюрократии.
- Рост до операционного / административного менеджмента.
- Реальное влияние на процессы и результат.