Координатор - специалист по логистике

Описание

Здравствуй, наш будущий сотрудник!

Добро пожаловать в дружную команду профессионалов КаменьПро!

Открыта вакансия "Специалист по логистике /координатор"

Чем ты будешь заниматься на этой должности:

• координирование и логистика специалистов (замерщиков, доставки, монтажников), работающих на выезде на Объектах заказчиков.
• планирование выездов специалистов по территориям
• связь с заказчиками, координация заказчика и специалиста, согласование удобной даты времени с заказчиками и со специалистами, решение вопросов, связанных с логистикой проведенных работ с учетом крайних сроков по договорам, выставление ссылок на оплату, контроль платежей
• Сбор и подготовка необходимой информации для специалистов, работающих на выезде.
• Определение и справедливый выбор специалиста с учетом его квалификации, индивидуальных особенностей, понимания специфики конкретного заказа.
• Временное и адресное планирование рабочего выездных сотрудников с учетом максимально реалистичных и удобных промежутков.
• Контроль наличия необходимой документации у специалистов, работающих на выезде
• выстраивание работы сотрудников, работающих на выезде: рабочие графики, ведение графиков отгулов, больничных, отпусков специалистов
• выстраивание процесса координации, отвечающего интересам компании и заказчиков.
• налаживание положительного контакта с заказчиками, решение спорных и конфликтных ситуаций, выстраивание плодотворных взаимоотношений между компанией и заказчиками.
• Сбор со специалистов закрывающих документов, Работа с архивированием документации
• планирование/ отчетность
• работа в crm Bitrix24 и иных программах
• работа со смежными отделами (отдел продаж, производственный отдел, отдел документооборота и др.)
• выполнение поручений руководителя
• выстраивание сменного графика со сменщиком, бесперебойная работа.
• следование и выполнение рабочих инструкций, приказов, регламентов компании

Требования к кандидату:

- опыт работы координатором, специалистом по логистике не менее 1 года

- умение работать в режиме многозадачности

- знание Bitrix24

- ответственность, добросовестность

- хорошее знание и понимание логистики, схемы Москвы и области

- умение найти компромисс, отвечающий интересам компании и заказчиков

- хорошее владение ПК

- быстрая обучаемость специфики компании

Условия:

График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00) - выходные дни: суббота, воскресенье

Своевременная оплата два раза в месяц.

Дружный коллектив, комфортный офис.Чай, печеньки - бесплатные:)

Бесплатная парковка.