Помощник руководителя

Описание

• Планирование и координация графика руководителя: организация встреч, совещаний, командировок. Контроль за соблюдением расписания
• Подготовка документов: отчеты, презентации
• Организация встреч, прием гостей
• Организация поездок руководителя: подбор-заказ билетов, гостиниц, трансфера
• Связь с внутренними подразделениями: доведение поручений руководителя до сотрудников, координация взаимодействия между отделами
• Поддержание чистоты и порядка в переговорных
• прием документов на подпись (согласование) генеральному директору (или исполняющему его обязанности), передача подписанных документов по назначению
• проверка правильности оформления документов при приеме их на подпись (согласование) генеральному директору (или исполняющему его обязанности)
• ведение протокола совещаний генерального директора
• своевременная актуализация информации на информационных стендах, находящихся в зоне ответственности
• обеспечение канцтоварами генерального директора
• копирование, сканирование и рассылка документации по запросу генерального директора
• Регистрация внутренней распорядительной документации, рассылка ее исполнителям
• Прием и передача информации по телефону, электронной почте
• Организация электронной рассылки утвержденных документов, требующих ознакомления работников
• Ведение и актуализация электронной базы данных по утвержденным документам
• Подготовка исходящих служебных писем по запросу руководителей подразделений
• Умение работать в ИС 1С документооборот

• Организационные способности: умение управлять временем и приоритетами
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость: способность работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям
• Аккуратность
• Знание офисных программ
• Пунктуальность и лояльность

• Работа на современной производственной площадке с применением прогрессивных технологий и робототехники

• Продуманная система адаптации
• Повышение уровня компетенции за счет работодателя
• Уютная столовая с вкусным меню и дотация питания
• Корпоративные праздники, спортивные активности, совместные выходы на футбольные матчи премьер-лиги
• Благоустроенная территория с зонами отдыха
• Корпоративный транспорт по направлениям: Городец, Балахна, Заволжье, Чкаловск
• Парковка для личного транспорта и велосипедов