Секретарь-референт

Описание

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
• Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов);
• Ведение реестра учета полученных оригиналов;
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов;
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
• Проверка, регистрация Контрактов;
• Доставка корреспонденции нотариусу, в банки, к контрагентам;
• Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
• Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста, личный помощник) не менее 3-х лет обязателен;
• Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных
• Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок;
• Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;
• Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка;
• Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
• Готовность работать с харизматичным руководителем;
• Готовность работать с большим объемом информации.

• Трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор);
• Официальная заработная плата;
• Уровень дохода по результатам собеседования;
• График работы: понедельник -пятница с 9 до 18;
• Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен );
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная/ Охотный ряд).