Начальник отдела документооборота и архивирования

Описание

Фасад Строй это место, где ваше внимание к деталям и организованность смогут раскрыть свой потенциал. Мы ищем опытного и целеустремленного Начальника Отдела Документооборота, который станет важной частью нашей команды и поможет нам в эффективной организации работы с документами.

Обязанности:

- Организация и контроль бумажного и электронного документооборота компании;

- Обеспечение надлежащего хранения документов и контроль их сдачи в архив;

- Исполнение регламента компании и контроль работы отделов;

- Обеспечивает функционирование и контролирует корпоративный документооборот;
- Формирует и передает на подписание ГД документы, согласованные в системе 1С Документооборот ;
- Организует прием и направляет входящие письма в профильные подразделения;
- Организует и контролирует процесс делопроизводства, включая оформление, регистрацию, учет входящей и исходящей корреспонденции;
- Осуществляет анализ и выявляет недостатки существующей системы делопроизводства;
- Оптимизирует бизнес-процессы делопроизводства;
- Тестирует изменения, прорабатывает ошибки;
- Консультирует пользователей в 1С КА;
- Проводит обучения сотрудников по изменениям работы в 1С в части документооборота;
- Организует работу электронного архива;
- Контролирует архив документов;
- Обеспечивает актуальность данных о документах в корпоративных системах;
- Контролирует ведение электронного архива документов другими подразделениями;
- Обеспечивает работу системы электронного документооборота;
- Разрабатывает регламенты, инструкции, шаблоны по ведению делопроизводства для соблюдения единого порядка работы с документами;
- Контролирует сроки исполнения поручений и задач, связанных с документооборотом; - Взаимодействует с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентом в части выгрузки документов;
- Собирает и обрабатывает информацию для подготовки отчетов и справок по поручению руководства.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в отделе документооборота и архивирования от 1 года; - Опыт в отделе кадров будет вашим преимуществом;

- Управленческий опыт;

- Уверенное владение ПК, включая Excel и 1С, а также опыт работы с оргтехникой;

- Целеустремленность, коммуникабельность и лидерские качества.

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Официальное трудоустройство, белая зарплата, отпуск и больничные по ТК РФ;

- Работа в живописном месте с парковкой. Адрес: Красногорск, пос. Отрадное, ул. Клубная, д. 5. (Бизнес Центр на территории Конно-спортивного клуба);

- Уровень зарплаты зависит от ваших знаний, навыков и опыта работы, с возможностью увеличения при повышении профессиональной компетенции;

- Работа в дружном коллективе;

- Возможность профессионального роста.

Если вы готовы к новым вызовам и хотите стать частью нашей стремительно развивающейся компании, ждем ваше резюме!