Бизнес-ассистент в офис

Описание

P SY это не просто создание уникальных бьюти-баночек, это целая экосистема, где мы объединяем талантливых и смелых людей, стремящихся выразить свою индивидуальность. Наша команда состоит из креативных профессионалов, которые работают над тем, чтобы каждый продукт отражал уникальные предпочтения наших клиентов.

Наша философия это свобода самовыражения и отсутствие границ.
Наша миссия превратить уход за кожей и макияж в источник удовольствия.

Сейчас мы в команду ищем Бизнес-ассистента

Обязанности:

• Формирование графика рабочего дня руководителя, назначение и перенос встреч.
• Контроль за тем, чтобы руководитель не пропустил важные звонки, дедлайны или мероприятия.
• Сортировка входящих сообщений, ответы на типовые запросы, выделение самого важного для руководителя.
• Передача распоряжений руководителя сотрудникам и контроль их исполнения.
• Создание презентаций, отчетов, поиск и структурирование информации по запросу (например, анализ конкурентов или поиск подрядчиков).
• Подготовка договоров, приказов, писем и контроль их подписания/отправки.
• Ведение протоколов совещаний, фиксация ключевых договоренностей и задач по итогам встреч.
• Слежение за тем, чтобы отделы выполняли задачи в срок.
• Оформление мыслей руководителя в четкие ТЗ для исполнителей (Bitrix24).
• Агрегация данных от разных подразделений для руководителя.

Требования:

• Умение действовать на опережение.
• Способность сохранять ясность ума, когда планы меняются пять раз в час.
• Идеальный письменный и устный русский язык.
• Знание правил ведения переписки, телефонных переговоров и приема гостей.
• Умение составлять отчеты и презентации.
• Продвинутый уровень Google Docs, Sheets, Slides и MS Office.
• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности или в администрировании.

Условия:

• Топовая среда для личного и профессионального развития, постоянные знакомства с интересными людьми;
• Достойный, стабильный оклад;
• Работа в офисе в 10 минутах от ст. м. Белорусская (удаленный и гибридный форматы НЕ предусмотрены);
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Отсутствие дресс-кода и яркая корпоративная культура с заботой о сотрудниках;

• Вся необходимая для работы техника;

• Чай и кофе в неограниченном количестве;

• Скидка 50% на продукцию бренда;

• Классный welcome-пак с продуктами наших проектов.