Ассистент отдела реализации проектов

Описание

Вам предстоит:

• помощь руководителям проектов в организации совещаний, подготовке и согласовании итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;
• оказание помощи руководителям проектов в подготовке и оформлении презентаций и отчетов по реализации проектов;
• взаимодействие с отделом АХО по организации командировок, оформлении виз, приему, размещению и перемещению зарубежных участников проекта;
• ведение деловой переписки, подготовка и отправка официальных писем, взаимодействие со службами курьерской доставки;
• взаимодействие с заказчиком, внешними контрагентами и внутренними подразделениями компании в рамках реализации проекта;
• обеспечение иных форм документационного обеспечения процессов управления проектами;
• организация взаимодействия с бухгалтерией, финансовыми службами и АХО по вопросам ведения документации по проекту, осуществление ввода данных о заявках и счетах в системах 1С, Bitrix.

Наши ожидания от кандидата:

• высшее образование/неполное высшее;
• релевантный опыт работы от года в роли офис-менеджера/ассистента отдела;
• уверенный пользователь MS Office и 1С;
• владение грамотной устной и письменной речью, навыки ведения деловой переписки;
• активная жизненная позиция стрессоустойчивость, нацеленность на результат;
• способность к обработке большого объёма информации и обучению работа в режиме многозадачности;
• знание письменного и устного английского языка на уровне не ниже intermediate - будет преимуществом.

У вас будет:

• работа в аккредитованной ИТ компании;
• офис в шаговой доступности от метро Водный стадион;
• полное соблюдение ТК РФ;
• условия оплаты: фиксированный оклад + ежеквартальные бонусы;
• возможность профессионального и карьерного развития;
• ДМС, включая стоматологию, или компенсация за занятия спортом;
• компенсация путевки в детский лагерь;
• компенсация парковочного места в БЦ "Водный";
• оплата больничного листа в размере 100 % (после года работы в компании);
• график работы 5 2 с 9.00 до 18.00.