Специалист по техническому документообороту, г. Ялта

Описание

Обязанности:

• Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте.
• Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов).
• Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации.
• Ведение реестров документации.
• Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте.
• Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация).
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде).
• Подготовка и согласование документов/писем по проекту.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Контроль оплаты счетов.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.
• Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта.
• Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями.

• Наличие Высшего образования.
• Знание Excel на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы с документооборотом организации.
• Грамотная речь.
• Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков).
• Официальная заработная плата.
• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.
• График работы 5/2.
• Локация объекта: г. Ялта, припортовая территория.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Приобретение опыта на проекте строительства уникального сооружения.