Координатор поддержки торговых операций

Описание

Ищем внимательного и организованного сотрудника в офис для поддержки торговых операции . Роль начального уровня: основная задача это работа с документациеи , ведение реестров, контроль статусов и подготовка отчетности по контрактам/отгрузкам. Обязанности

Обработка входящеи документации (контракты, приложения, отгрузочные/сопроводительные документы и т.д.).

Ведение и актуализация реестра отгрузок/поставок, контроль корректности данных.

Отслеживание неточностеи /расхождении в документах, инициирование исправлении и сверок.

Подготовка отчетов по выполнению контрактов, статусам отгрузок и закрытию фаи лов.

Контроль статусов подписания контрактов и сопутствующих документов, напоминания ответственным сторонам.

Отслеживание дислокации /перемещении (по внутренним источникам/логистическим данным).

Поддержание порядка в архиве документов (электронном/бумажном), контроль статуса закрытия контрактных фаи лов.

Требования

Готовность к работе в офисе, интерес к сфере операции /документооборота/логистики/торговых контрактов.

Внимательность к деталям, аккуратность, системность, умение доводить задачи до конца.

Уверенныи пользователь Excel/Google Sheets (таблицы, фильтры, сортировка; сводные плюс).

Умение работать с большим объемом документов и сроками.

Грамотная письменная коммуникация, вежливость в переписке.

Опыт не обязателен (рассматриваем выпускников и кандидатов без опыта); опыт

с документами/реестрами будет преимуществом.

Условия

Работа в офисе, полныи рабочии день.

Позиция начального уровня, фиксированныи оклад (уровень обсуждается на

собеседовании).

Обучение процессам и наставничество на старте.

Перспектива роста в направлении trade operations / logistics / contract

administration.