Офис-менеджер

Описание

• Делопроизводство (электронное, бумажное). Обеспечение порядка и сохранности архива организации;
• Работа с бумажной и электронной корреспонденцией (регистрация, получение/отправка);
• Работа с электронным документооборотом (регистрация документов, загрузка на согласование, ведение реф-листа выполненных работ и поставок);
• Работа с топливными картами (заявки на пополнение ЛС, выдача, учет и контроль топливных карт и пр);
• Хоз. обеспечение офиса;
• Поддержание чистоты, порядка и бесперебойной работы в офисе;
• Организация корпоративной жизни компании.
• Замещение сотрудника в период отпуска Ассистента коммерческого отдела.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должности от 1 года;
• Высшее образование;
• Знание основ документооборота;
• Уверенный пользователь word, excel;
• Ответственность, внимательность к деталям;
• Навыки многозадачности и организации процессов;
• Коммуникабельность, умение работать в команде.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Ежегодная индексация з/п;
• Светлый и уютный офис с удобным расположением и парковкой на ул. Калинина, 96;
• Корпоративные мероприятия, подарки детям и много других приятностей.