Офис-менеджер (секретарь)

Требования

В соответствии с Федеральным законом 162-ФЗ запрещается указывать пол, возраст и другие требования, не связанные с деловыми качествами работников

Обязанности

Умение работать с оргтехникой на 100 %, электронная почта, знание компьютера, сканера, принтера, ксерокса. .Регистрация входящей .Исходящей документации, скорость печати.Регистрация приказов, и их печать, Учет и выдача пломб, пропусков и др журналов, кадровое делопроизводство . учет рабочего времени, умение вести и хранить архивы. отправлять клиентам счета. акты счета-фактуры. вести реестры отправленных документов. обеспечения офиса канцтоварами, закупка чай, кофе, Умение работать с гостями. чай-кофе .учет на бумажных и архивация на электронных носителях. ответы на рекламации клиентов. Маниторить рынок складских услуг, Давать объявления на электронные доски .и др. Быть коммуникабельной, не грубить клиентам, соблюдать субординацию, хранить служебную информацию.Получение корреспонденции на почте.составлять график отпусков. доводить до работающих информацию и следить за ее исполнением. проводить инструктаж по пож безопасности.и др

Условия

Опыт работы секретарем -делопроизводителем не менее 3-х лет, знание делопроизводства в совершенстве