Секретарь

Описание

• ведение делопроизводства и документооборота: сканирование, систематизация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• прием и координация входящих звонков и электронной корреспонденции, подпись документов у руководителя;
• получение и отправка корреспонденции (курьерская доставка, почта России);
• прием и обработка заявок по отгрузке машин в 1С; с 2026 г. оформлений электронных транспортных накладных;
• жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и ТМЦ, закупка чая и кофе, заказ питьевой воды;
• организация встреч, приёма гостей и партнеров, поддержание уюта и комфорта в офисе;
• выполнение личных поручений генерального директора и руководства.
• Подбор персонала: размещение вакансий, организация собеседований (согласование времени, подготовка переговорной), помощь в ведение кадрового учета.

Требования:

• релевантный опыт работы от 3 лет;
• честность, активность, внимательность и ответственность;
• уверенное владение 1С и ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и др.)
• работа с оргтехникой.
• Высшее образование.

• стабильная заработная плата;
• график работы с 09.00 до 18.00 пн.-пт.;
• адрес: г. Щелково, ул. Браварская д.100, стр.2 (автобус 40)