Офис-менеджер

Описание

• Обеспечение деятельности офиса

• Воинский учет (передача сведений в военкомат /сверка/проверка)

• Разбор общего ящика электронной почты филиала

• Выполнение поручений

• Обеспечение документооборота офиса (делопроизводство / архив)

• Бронирование билетов (ж.д., авиа), гостиниц

• Прием входящих звонков и перераспределение между сотрудниками

• Оформление и согласование типовых шаблонных документов (приказы, договоры аренды, доверенности)

• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении

• Образование: высшее образование (экономическое, юридическое, менеджмент)

• Профессиональный опыт: помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

• Профессиональные знания и навыки: ориентир опыт согласно кругу предполагаемых задач

• Навыки работы на компьютере ( обязательные) : уверенный пользователь ПК - владение программами Exсel, Wоrd, МФУ, Outlook

• Приветствуется опыт работы в 1С

Личностные характеристики:

• высокая работоспособность, внимательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности
• Хорошие коммуникативные навыки, умение вести переговоры, грамотная речь
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность, готовность к обучению, ответственность, пунктуальность, письменная грамотность
• Ориентация на результат, конструктивный подход к делу.

• Испытательный срок: 3 мес
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2 нормированный рабочий день