Секретарь-референт

Описание

АО Кировская фармацевтическая фабрика это современное динамично растущее предприятие, одно из ведущих российских фармацевтических производителей доступных и качественных лекарств.

В 2020 году АО КФФ вошло в перечень системообразующих предприятий Кировской области.

Мы предоставляем широкие карьерные возможности уверенным профессионалам и начинающим специалистам.

В настоящее время мы ищем Секретаря-референта.

Что надо делать:

• Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения, ведение делопроизводства.
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов.
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов.
• Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов).
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы.

• Образование высшее в областях документационное обеспечение управления , делопроизводство .
• Знание офисных программ и делопроизводства: уверенная работа в Microsoft Office , понимание принципов хранения и архивации документов.
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
• Умение вести переписку по деловым стандартам.

Удобный график работы:

5/2, с 8:00 до 17:00 (пятница - до 15:45)

Суббота, воскресенье - выходной.

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство.
• Прозрачная, стабильная зарплата. Выплата два раза в месяц.
• Полный соцпакет.
• Полис ДМС (добровольное медицинское страхование).
• Наставничество.
• Постоянный профессиональный и карьерный роcт.

Заинтересовала вакансия? Жмите "Откликнуться"!