Business Assistant to CEO (English)

Описание

Мы Affilyx стартап IT-продуктовая компания, создающая цифровые B2C-сервисы по подписной модели. Наши продукты это web-сервисы, которые решают конкретные задачи пользователей в России, СНГ и за рубежом. Мы создаём удобные, доступные и эффективные решения на стыке технологий, маркетинга и искусственного интеллекта.

Мы ищем Бизнес-ассистента первого лица компании человека, который станет надёжной правой рукой фаундера как в бизнесе, так и в личных делах.
В этой роли вам предстоит быть проводником в двух мирах:

• в деловом управлять календарём, сопровождать звонки и встречи, составлять постмиты, готовить документы и держать задачи в порядке (90% времени);

• в повседневном помогать с бытовыми вопросами, сервисами, медициной, учебными заведениями и другими аспектами жизни в Испании (10%).

Если вы владеете (бытовой и бизнес) уверенным разговорным английским (испанский будет как плюс), умеете держать всё под контролем и любите, когда ничего не висит в воздухе , то эта роль для вас.

Что нужно делать:

Бизнес-задачи:

• Организовывать календарь и встречи первого лица компании, следить за расписанием и дедлайнами;

• Присоединяться к онлайн-звонкам, фиксировать договорённости и контролировать follow-up;

• Готовить документы юридические документы (совместно с юристом), приезжать в офис, распечатывать, подписывать, доставлять документы в нужные инстанции;

• Готовить презентации и рабочие материалы;

• Следить за задачами и проектами, напоминать о важных шагах;

• Быть фильтром: отсеивать второстепенное, выделять приоритетное;

• Помогать руководителю держать фокус ничего лишнего, только то, что двигает бизнес вперёд .

Home-office и бытовые задачи:

• Вести деловую переписку и помогать в коммуникации на английском языке;

• Контактировать с госструктурами, банками, врачами, сервисами;

• Быть переводчиком и мостом связи между руководителем и испанской средой (от переговоров с арендодателем до разговора с сантехником);

• Заказывать билеты, решать повседневные мелочи;

• Улаживать жизненные вопросы в пределах Санкт-Петербурга;

• Следить, чтобы всё было сделано вовремя и удобно.

Что мы ждём от вас:

• Уверенный разговорный английский язык (испанский как плюс);

• Постоянное использование ИИ-помощников в работе;

• Готовность к поездкам в пределах Санкт-Петербурга (несколько раз в неделю);

• Релевантный опыт работы от 5 лет (у первого лица компании);

• Организованность и навык держать несколько потоков задач под контролем;

• Умение договариваться и находить решения даже в непростых ситуациях;

• Гибкость и очень высокая степень внимательности.

Что предлагаем:

• Работа напрямую с первым лицом компании;

• Сотрудничество в рамках СМЗ или ИП;

• Гибридный формат работы (есть офисный день, поездки в переделах города, неотложные дела в городе);

• Нормированный график работы (10.00 - 19.00);

• Разнообразные задачи: бизнес + home-office, скучно точно не будет;

• Конкурентное вознаграждение, обсуждаемое индивидуально;

• Возможность стать ключевым человеком для первого лица и расти вместе с командой.

Отклик на вакансию присылайте, пожалуйста, с коротким сопроводительным письмом.
В сопроводительное письме начните текст со слов Внимательность мой сильный навык .