Ведущий специалист по кадровым операциям / Senior HR Operations

Описание

Крупнейшая международная Финтех компания находится в поисках HR администратора.

О компании: мы представляем целую экосистему криптосервисов на базе майнинг-пула (входим в топ 10 в мире и N1 в Восточной Европе).

Наши основные продукты: майнинг-пул, криптобиржа, криптокошелек, и много других проектов.Мы в поисках проактивного и внимательного к деталям HR Admin, который готов вникать в нюансы, работать с документами и процессами, а также развивать и автоматизировать HR-процессы в нашей компании. Если вы любите системный подход и готовы "работать руками", присоединяйтесь к нашей команде!

Основные задачи: 1. Онбординг

• Запрашивать и подготавливать полный набор документов для сотрудничества.
• Готовить, согласовывать и подписывать сервисные соглашения (Service Agreement).
• Обеспечивать сотрудникам доступы ко всем рабочим системам (HiBob, Slack, Jira, Confluence).
• Организовывать end-to-end онбординг: welcome-встречу, настройку рабочих инструментов, создание профилей в корпоративных системах, координацию с командами разработки, безопасности, финансов и др.

2. Офбординг

• Управлять процессом офбординга, координируя действия Finance, Legal, Security и операционных команд.
• Подготавливать и подписывать документы по завершению сервисного соглашения.
• Корректно и своевременно проводить офбординг в HRM-системе, обеспечивая соблюдение внутренних процедур и требований.

3. Работа с оборудованием

• Обрабатывать все запросы на выдачу и замену оборудования.
• Создавать задачи в Jira и контролировать закупки совместно с Finance.
• Подготавливать сопроводительные документы, сопровождать процесс отправки, получения и возврата техники сотрудниками по всему миру.

4. HR-документация и данные

• Готовить документы на изменения позиций, промоушены, корректировки условий сотрудничества и обновления данных.
• Вести учёт, хранение и передачу персональных документов сотрудников.
• Поддерживать и обновлять ручные HR-таблицы, используемые в ежедневных операциях.
• Сверять данные по отпускам и компенсациям с финансовой командой.
• Координировать задачи с разработчиком по обновлению функционала HRM-системы и корректировке данных.

5. Корпоративные задачи

• Подготавливать поздравления, внутренние коммуникации и анонсы корпоративных событий (RU/EN).
• Поддерживать HR Operations в оптимизации и стандартизации процессов (онбординг, офбординг, оборудование, документооборот).
• Участвовать в разработке и обновлении внутренних регламентов, политик и процедур компании (EN/RU).
• Участвовать в проектах по автоматизации HR-процессов.
• Поддерживать актуальную оргструктуру в HRM и следить за её соответствием фактическим изменениям.

Что мы ожидаем от вас?

Hard Skills

• Английский язык уровень B2 и выше (свободная коммуникация устно и письменно).
• Опыт работы с HRM-системами, участие в их внедрении или миграции.
• Отличное понимание HR-процессов, уверенный опыт работы с административной HR-документацией.
• Опыт автоматизации HR-процессов (онбординг, офбординг, оборудование).

• Опыт удалённой работы и самостоятельного ведения процессов

Soft Skills

• Высокий уровень ответственности, умение брать задачи в полное ведение.
• Структурность мышления и способность выстраивать системные процессы.
• Сильное внимание к деталям аккуратность в документах, данных и коммуникациях.
• Проактивность, готовность работать hands-on и улучшать процессы на ежедневной основе.

Мы предлагаем:

• Возможность построить и масштабировать операционные процессы в быстрорастущей международной компании.
• Удалённая работа из любой точки мира.
• Гибкий график, свобода и ответственность.
• 28 календарных дней отпуска + 12 бонусных дней.
• Оплачиваемые больничные без бюрократии.