Администратор проекта

Описание

Компания СБД (технический заказчик) приглашает Вас принять участие в строительстве уникальных высокотехнологичных проектов на территории России Центров обработки данных (ЦОД).

Обязанности:

• учет переписки (ведение реестра входящих/исходящих писем в программе 1С, сохранение оригиналов писем в электронных и бумажных архивах)
• работа с документами (запуск на согласование, получение, отправка, сдача и т.д.)
• ведение базы документации по проекту в ПО Заказчика
• взаимодействие со всеми контрагентами по проекту в части документооборота, организации встреч, совещаний, обмена данными и др.
• осуществление работы и ведение базы документации по проекту
• организация совещаний: уточнение состава участников, обеспечение своевременного оповещения/рассылки приглашения на совещание, направление участникам повестки совещания и утвержденный протокол, бронирование переговорных и др.
• оформление пропусков на объект для сотрудников и подрядчиков
• ведение сбора информации, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров, принятых к использованию на проекте, для учета данных по рискам, изменениям, показателям и т.п.
• учет и контроль выполнения задач сотрудниками (из протоколов совещаний, писем, распоряжений руководства, Agile досок и тд.)
• выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в пределах своей трудовой функции, связанных с деятельностью подразделения

• высшее техническое образование
• профессиональный опыт: от 3 до 6 лет
• навыки в области управления строительными проектами, знание строительной терминологии, MS Office, MS Project, 1С, ПО для работы с блок-схемами/презентациями, Графические редакторы, Agile доски. Навыки работы с Excel уровня не менее уверенный пользователь

• работа на объекте ЦОД (Сколково)
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
• корпоративная связь (предоставляется СИМ-карта)
• добровольное медицинское страхование
• корпоративные программы лояльности, в том числе льготная ипотека