Архивариус

Описание

UDS Менеджмент компания, которая входит в состав холдинга UDS group и обеспечивает профессиональное сопровождение ключевых бизнес-направлений: строительство, добыча нефти и драгоценных металлов.

Мы ищем эксперта по архивному делу, который превратит наш архив в образцовый. Если вы знаете, как привести документооборот в соответствие с ГОСТами, построить логичную структуру хранения и наладить процессы этот профессиональный вызов для вас.

Здесь есть реальный фронт работ: предстоит систематизировать existing архивы (бумажный и электронный), разработать регламенты и создать систему, которая будет работать на годы вперёд. Ваш вклад будет виден и значим.

Чем вы будете заниматься:

1.Организация архивного дела:

• Проведение полной инвентаризации и систематизации существующего архива.

• Разработка и внедрение номенклатуры дел организации .

• Формирование архивных фондов, составление и ведение описей дел постоянного и временного хранения .

• Организация и проведение экспертизы ценности документов , подготовка актов к уничтожению.

2.Операционная работа:

• Организация приёма, учёта, хранения и выдачи архивных документов.

• Подготовка документов к передаче на госхранение (при необходимости).

• Ведение электронных реестров, редактирование PDF-документов.

• Участие в настройке и поддержке процессов в системе электронного документооборота.

3.Развитие системы:

• Оптимизация процессов документооборота и архивного хранения.

• Консультирование сотрудников по вопросам работы с архивом.

Что важно для нас в кандидате:

• Опыт работы архивариусом, документоведом или делопроизводителем с ведением архива от 1 года .

• Практическое знание нормативной базы: ГОСТы, Основные правила работы архивов организаций.

• Опыт самостоятельной разработки номенклатуры дел, описей, актов .

• Уверенное владение MS Office (создание сложных таблиц в Excel, шаблонов в Word).

• Внимательность к деталям, системное мышление и ответственность.

Будет серьёзным преимуществом:

• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД) .

• Знание 1С:Документооборот или 1С:ERP .

• Умение работать с большими массивами неструктурированной информации.

Что мы предлагаем взамен :

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение трудового законодательства, годовой бонус, социальные гарантии. ДМС;
• График работы 5/2;
• Программа профессионального развития и образования (онлайн/офлайн обучение, посещение профильных конференций);
• Команда молодых, активных, готовых к профессиональному развитию коллег;
• Финансовая стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
• Корпоративные мероприятия;
• Прозрачная схема оплаты труда: окладная часть, премии по результатам работы, годовое премирование.