Офис-менеджер

Описание

Коротко о вакансии Приглашаем в команду ответственного и коммуникабельного офис менеджера. Работа в офисе со взаимодействием с клиентами в шоуруме, обработкой входящих заявок, ведением документооборота и организацией деловой повседневной жизни компании.

Обязанности - Прием и обработка входящих заявок: фиксировать и распределять звонки и письма, вести реестр входящей корреспонденции.

- Ведение архива и учета документации, систематизация бумажных и электронных документов.

- Ознакомление посетителей шоурума с продукцией компании, поддержание презентабельного вида зоны приема.

- Контроль исправности офисного оборудования, поддержание чистоты в офисе; своевременный вызов клининга и сервисных служб.

- Организация деловых поездок и командировок, планирование встреч, совещаний и переговоров.

- Подготовка и редактирование документов в Word, Excel; отправка документов по почте и e mail.

- Ведение деловой переписки, работа с онлайн торговыми площадками (размещение объявлений).

- Поиск необходимой информации в интернете, выполнение поручений руководства.

- Выполнение сопутствующих административных задач и поддержка работы команды.

Требования

- Образование: среднее специальное или высшее (предпочтительно в областях: менеджмент, экономика, делопроизводство, офис менеджмент).

- Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности; опыт в продажах будет преимуществом.

- Навыки: уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), опыт работы с почтой и интернет ресурсами, умение размещать объявления на онлайн площадках.

- Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

- Личные качества: внимательность к деталям, организованность, ответственность, инициативность, отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

- Готовность к обучению и развитию в новой сфере.

- Желательно: базовые навыки работы с CRM или 1С (если есть) и уверенный пользователь браузеров.

Условия и социальный пакет

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Оплачиваемый отпуск и больничные в соответствии с Трудовым кодексом.

- Испытательный срок (обычно 1 3 месяца).

- Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании).

- Компенсация проезда / мобильной связи по согласованию.

- График работы: полный рабочий день, 5/2 (пн пт) уточняется при вакансии.

- Работа в комфортном офисе/шоуруме, дружный коллектив, поддержка со стороны руководства.