Офис-менеджер

Описание

Компания " ДелЭкспресс ", оказывающая полный спектр транспортно-экспедиционных услуг на российском и международном рынках на протяжении 25 лет, приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей компании (чай/кофе);
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции;
• Взаимодействие с почтой России и курьерской службой. Организация работы штатных курьеров;
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Взаимодействие с бухгалтерией, отправка счетов в оплату и контроль своевременного выполнения поставленных задач;
• Взаимодействие с арендодателями, БЦ, клининговой службой;
• Организация и участие в корпоративных мероприятиях компании праздники, корпоративные события и пр.;
• Организация командировок, Travel-поддержка сотрудников и руководителей Компании;
• Исполнение индивидуальных поручений Управляющего и Собственников Компании;
• Жизнеобеспечение офиса и организация уютного пространства;
• Документооборот, договорная работа.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, владение навыками делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Проактивность, инициативность, нордичность, высокий уровень самостоятельности, умение работать в режиме многозадачности и планировать свой рабочий день;
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности;
• МО, Excel, Word. Приветствуется владение графическими редакторами (photoshop, gimp).

Условия:

• Полный рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев;
• ДМС после полугода работы в компании;
• Офис в районе м. Московские Ворота, 8 минут пешком;
• Комфортный офис, чай/кофе для сотрудников.