Офис-менеджер

Описание

Группа Компаний Восток-Сервис крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ, современных услуг в области комплексного обеспечения предприятий (аутсорсинг). Нам доверяют крупнейшие предприятия различных отраслей.

Чем предстоит заниматься:

Прием, обработка входящей и отправка исходящеи корреспонденции (с помощью курьерской службы и через отделение почты России)

Распределение корпоративной электронной почты

Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

Организация встреч, совещании , переговоров, обучений

Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, работа кофемашины, заказ оргтехники)

Организация корпоративных мероприятии

Выполнение поручении руководства

Ведение телеграмм канала, сайта

Обработка интернет заказов

Что для нас важно:

Опыт работы от 1 года

Знание программ (Excel, Word, MS PowerPoint)

Знание основ документооборота (договоры, акты, счета)

Знание этики делового общения и гостеприимства.

Умение быстро и чётко решать поставленные задачи

Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки

Развитые коммуникативные навыки и позитивный настрой

Аккуратность и внимательность

Пунктуальность, а также способность к самоорганизации

Стрессоустойчивость (тактичность, доброжелательность)

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, сб. и вс. выходные дни

Выплата стабильно 2 раза в месяц

Внутренние обучения, в т.ч. по России

Корпоративные мероприятия за счет компании, подарки детям на Новый год

Ждем Ваше резюме!