Офис-менеджер (м.Варшавская)

Описание

Чем занимается наша Компания? Мы разрабатываем и внедряем проекты Smart City по всей России, создаем IoT-устройства для умной энергетики, связи и промышленности.

В офис компании ищем офис-менеджера на ресепшен.

В обязанности будет входить :

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, работа с курьерской службой, отправки писем Почтой России;
• Внутренний документооборот (сверка счетов перед отправкой в бухгалтерию с ЭДО);
• Организация командировок: заказ билетов, гостиниц, такси и т.д. (в среднем до 5 в месяц):
• Прием Гостей (чай/кофе), составление заявок на проход Кандидатов/Клиентов;
• Контроль использования лимитов мобильной связи сотрудниками компании, ежемесячное составление отчета для бухгалтерии;
• Контроль наличия в офисе продуктов (чай, кофе, вода и т.д.);

• Контроль наличия/заказ канцтоваров, офисной мебели, комплектование нового рабочего места сотрудника;

• Ведение корпоративного портала в Битрикс24;
• Контроль качества уборки в офисе;
• Личные поручения Генерального директора.

Мы ждем от кандидата :

• Аналогичный опыт работы от 1 года ;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Самостоятельность в работе, проактивность, умение расставить приоритеты в текущих задачах;
• Системность, контроль результатов в ходе решения задач, получение обратной связи;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Грамотная устная и письменная речь (проводится Тестирование).

Мы предлагаем:

Все официально. Трудоустройство согласно ТК РФ, белая заработная плата и прозрачная система премирования;

Конкурентная заработная плата;

Удобный формат работы. График работы 5/2 (с 9-00 до 18-00);

Комфортный и современный офис. Находимся в 5 минутах ходьбы от м. Варшавская на территории технопарка МОСГОРМАШ;

Развитие. В компании приветствуется инициатива, желание развития профессиональных навыков и приобретение нового опыта. В каждом отделе есть карьерные карты, по которым мы формируем индивидуальные планы развития с сотрудниками;

А еще у нас есть: ДМС, корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей, корпоративная мобильная связь.

Мы ищем не просто сотрудника, а человека в команду!