Специалист отдела управления проектами

Описание

Обязанности:

• Взаимодействие между Заказчиком, структурными подразделениями компании, подрядными организациями компании по выставлению и подписанию первичной финансовой документации по проектам. Обеспечение направления и получения оригиналов документов, передача их в соответствующие подразделения компании;

• Взаимодействие с Заказчиками и Поставщиками оборудования по организации обучения персонала Заказчика на площадке проекта.

  Подготовка писем в адрес Заказчика или поставщиков компании по административным вопросам, возникающим при реализации проектов.

  Подготовка, согласование и выпуск заявок на закупку, отгрузку, требуемых при реализации проекта;

• Ведение реестра исходящих и входящих писем по проектам;
• Обеспечение выполнения требований договора по переводу документации (своевременная организация и контроль исполнения) и доставка Заказчику с оформлением соответствующих актов приемки передачи;
• Обеспечение направления и получения подписанных табельных листов, а также общего рабочего времени технических консультантов на площадке Заказчика;
• Ведение протоколов совещаний по проектам. Организация подписания протоколов (при необходимости);
• Выполнение других поручений своего непосредственного руководителя согласно уровню знаний и квалификации.

Требования:

• Знание принципов деловой этики Предприятия;

• Понимание основных принципов системы менеджмента качества;
• Умение читать и понимать технические требования (чертежи, спецификации, стандарты, ТУ), предъявляемые к продукции промышленного предприятия;
• Умение использовать современные средства информационных технологий для выполнения своих непосредственных обязанностей;
• Обладать аналитическими навыками.

Условия:

• График работы: с 09.00 до 18.00;
• ДМС, страхование жизни и здоровья;
• Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании;
• Компенсация питания;
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.