Ассистент руководителя/Секретарь руководителя

Описание

Мы ищем профессионала, который возьмет на себя ключевые задачи по административной и организационной поддержке СЕО. Р ассматриваем строго кандидатов, которые готовы приступить к работе не позднее 12.01.2025!

Основные обязанности:
1. Административная поддержка и контроль:

• Полный контроль исполнения поручений СЕО с использованием системы Bitrix 24.
• Контроль и оптимизация рабочего графика СЕО: согласование и перенос встреч (график динамичный).
• Ведение протоколов совещаний под руководством СЕО и последующий контроль выполнения всех решений и поручений.
• Описание и оптимизация бизнес-процессов аппарата Генерального директора.
• Управление бюджетом аппарата СЕО: подготовка отчетов по корпоративным расходам и прогнозирование.
• Выполнение поручений

2. Организация командировок и корпоративных мероприятий:

• Комплексная организация деловых поездок СЕО: от согласования цели и бронирования билетов/отелей до подготовки всех необходимых материалов.
• Участие в подготовке и проведении профильных мероприятий с участием СЕО (выставки, форумы, конференции): работа с программой, материалами и логистикой.
• Сопровождение СЕО в поездках (очно или дистанционно, при необходимости).
• Протокольное обеспечение мероприятий.

3. Документооборот и работа с корреспонденцией:

• Контроль поручений от министерства.
• Распределение входящей корреспонденции по направлениям деятельности компании и назначение ответственных за подготовку ответов.
• Подготовка документов для подписания СЕО: проверка комплектности, орфографии, пунктуации и наличия всех необходимых согласований.

Требования:

• Опыт работы секретарем, ассистентом с первыми лицами компании строго обязателен!
• Высокий уровень организованности и проактивность.
• Умение работать с большими объемами задач.
• Умение работать в очень высоком темпе.
• Высокий уровень эмпатии и стрессоустойчивости.
• Владение системным подходом контроля исполнения поручений (Bitrix 24 или аналоги).
• Безупречными навыки деловой коммуникации.
• Инициативность и ответственность.
• Гибкость и адаптивность.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию.
• Конкурентный оклад, премии по результатам выполнения KPI.
• Возможность бесплатного обучения: внешнее обучение, профильные конференции.
• Расширенный пакет ДМС после испытательного срока.
• Льготные цены на продукцию агропромышленного комплекса.