Executive Assistant (Бизнес-Ассистент) собственника федеральной компании

Описание

Executive Assistant (Бизнес-Ассистент) собственника федеральной компании

Ты будущая правая рука одного из ведущих предпринимателей Урала. Здесь не бывает одинаковых дней: задачи порой возникают вне привычного графика, а решение нестандартных вопросов часть твоего режима.

Ты - точно наш кандидат, если привык опережать ожидания, держишь руку на пульсе: пока другие отдыхают, ты помогаешь строить компанию, с которой связывают будущее индустрии.

Но эта позиция не про бессрочный марафон. Уже через 2 3 года ты сможешь занять руководящую роль: здесь тебя готовят к собственному главному управлению. Для амбициозных эта позиция может стать мощным стартом для карьерного роста.

Эта должность не просто для тех, кто решает задачи она для тех, кто стремится стать сильным стратегом рядом с лидером.

Обязанности:

• Управлять рабочим календарем руководителя, вести расписание встреч, совещаний

• Организовывать встречи, обеспечивать необходимыми материалами рабочие мероприятия

• Протоколировать совещания, контролировать выполнение поручений по текущим проектам, реализацию планов

• Заниматься Travel-поддержкой (билеты, трансфер, отели)

• Вести деловую переписку, распределять входящие запросы и взаимодействовать с клиентами и партнерами холдинга

• Проводить поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя

• Координировать и отслеживать выполнение задач, делегированных другим сотрудникам

• Оказывать помощь руководителю в организации бытовых задач

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы на должности бизнес-ассистента от 2 лет будет преимуществом

• Умение решать не только бизнес-задачи, но и личные задачи руководителя

• Умение выстраивать коммуникации с разными подразделениями компании

• Опыт подготовки к публичным выступлениям

• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка

• Навыки работы в MS Office (Excel, Word, Power Point) и CRM-системах

• Высокий уровень организованности, внимательность и аккуратность в работе

• Знание английского языка - желательно (компания развивается на международных рынках)

• Решение бизнес-задач от собственника (переговоры, продажа-покупка активов, и т п)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

• Добровольное медицинское страхование после прохождения испытательного срока

• Комфортный и современный офис в БЦ Президент

• Возможность прохождения обучения в рамках компании

• Корпоративные мероприятия

• Возможность вырасти до руководителя одного из подразделений компании

Для тех, кто дочитал до конца - кодовое слово для сопроводительного письма - Энди Сакс )