Бизнес-ассистент

Описание

Основные функции и задачи:

• Полное административное и организационное сопровождение первого лица Компании.
• Организация и планирование деловых контактов, встреч, совещаний и деловых поездок первого лица Компании.
• Ведение деловой переписки и внутреннего документооборота.
• Поиск и анализ информацию по запросу Руководителя.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Планирование и обеспечение командировок первого лица и сотрудников Компании (логистика, проживание, визовая поддержка).
• Travel support: организация международных командировок и частных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, визовые вопросы), проактивное управление изменениями маршрута.
• Административная поддержка сотрудников Компании.
• Участие в обеспечении жизнедеятельности офиса.

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности (Бизнес-ассистент) от 10 лет.
• Обязателен практический опыт организации международных поездок и визовой поддержки.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.
• Системность и внимание к деталям, высокий уровень личной ответственности, организованности, стрессоустойчивости. Эрудированность, культурная осведомлённость. Такт, дипломатичность, безусловное соблюдение конфиденциальности.

• Официальное трудоустройство ТК РФ
• График работы 5/2 с 09.00 18.00
• Конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад и премирование.
• ДМС (после прохождения срока испытания).
• Офис расположен в шаговой доступности ст. м. Бауманская (15 минут)