Финансовый ассистент департамента

Описание

Задачи с которыми предстоит работать:

• Участие в подготовке, корректировке, согласовании договоров с контрагентами в системе документооборота.
• Контроль сроков актирования / оплат по договорам выставление счетов / актов.
• Выставление комплекта закрывающих документов в 1С (акт, счёт, счёт-фактура).
• Ведение реестра отклонений по не выставленным счетам / актам от условий договора.
• Контроль наличия проектных документов согласно договору при выставлении счетов / актов + периодический контроль.
• Внесение первичной документации в 1С по поставщикам (заказы, поступление товаров и услуг, требование-накладная).
• Ежедневное формирование платежного календаря, подготовка заявок на оплату (1С:8).
• Заполнение справочников 1С (Контрагенты, Номенклатура, Банковские счета и пр.).
• Формирование отчёта о доходах и расходах в управленческом учёте, отчёта по ДДС по направлению деятельности (подразделению) по запросу руководителя.
• Координация документооборота по проектам департамента.

Для нас важно:

• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
• Уверенный пользователь ПК: 1С8, Excel (практический опыт).
• Опыт работы с электронным документооборотом, корректировкой и согласованием договоров.
• Аналитический склад ума, умение работать с большим объёмом информации.
• Развитые коммуникативные способности.
• Аккуратность в ведении документации.
• Опыт работы на аналогичной должности / с аналогичными задачами от 2-х лет

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, ДМС, белая заработная плата и компенсации.
• Гибкий график с возможностью работать удалённо или в офисе в Санкт-Петербурге.
• Большие проекты, интересные и нестандартные задачи мы работаем только с ведущими компаниями по всему миру.
• Поддержка оригинальных и смелых идей, возможность влиять на процесс и результат. Поощряем инициативу и помогаем воплощать гипотезы в жизнь.
• У нас нет бюрократии: все митинги имеют чёткую программу, решаем проблемы раз и навсегда, придерживаемся Agile-подходов в работе.
• Поддержка профессионального и личного развития, доступ к корпоративному университету и скидкам на обучающие курсы.
• Яркая корпоративная жизнь: образовательные и спортивные мероприятия. Возможность участвовать в социальных и эко-программах, demo-днях, тимбилдингах и вечеринках.