Офис-менеджер

Описание

Группа компаний Русгор специализируется на комплексном благоустройстве территорий. Выполняем проекты любой сложности от благоустройства придомовых территорий до крупных проектов благоустройства.
В группе компаний есть подразделения по торговой деятельности, строительно-монтажным работам, а также сервисная компания по обслуживанию детского игрового, спортивного оборудования, малых архитектурных форм и укладке покрытий разных видов.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера в Кировский филиал, который готов стать надежным помощником, хозяйкой и душой нашего офиса.

Обязанности:

• Организация эффективной работы офиса (коммуникация с сотрудниками, клиентами, арендодателями, клинингом и т.п.);
• Подготовка расписаний встреч, протоколирование, организация поездок, подписание документов и т.д.
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков и корреспонденции;
• Работа с входящей документацией, регистрация входящей/исходящей документации, отправка исходящей документацию почтой.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, сканирование, хранение, архивирование документов административного и коммерческого блока (включая техническую и исполнительную документацию;
• Подготовка аналитических и справочных материалов по заказчикам и контрагентам.
• Ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением поставленных на совещаниях задач.
• Администрирование офиса, ведение задач в Битрикс 24
• Своевременное обеспечение закупки канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Сбор и оформление финансовых документов (авансовые отчеты, учет подотчетных денежных средств)
• Контроль исполнения распоряжений руководства компании.

• Приветствуется опыт работы от года в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, WORD, Google, Yandex облачные сервисы, ZOOM), желательно знание 1С, Битрикс.
• Знание делового этикета, организаторские способности, грамотная устная и письменная речь;
• Навыки планирования и систематизации информации.
• Знание основ документооборота, деловой переписки;
• Высокий уровень эмпатии.
• Высокая степень самоорганизации;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата 40000 до 45000 рублей (оклад + KPI), мотивация обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Современный комфортный офис;
• Возможность профессионального развития

• Честная, уважительная корпоративная культура без токсичности;