Офис-менеджер

Описание

Привет! Мы команда Restaurant Guru одиного из самых крупных и удобных информационных сервисов о заведениях во всем мире.

Мы ищем организатора с большой любовью к людям! Того, кто поможет поддерживать порядок в процессах и тепло в нашей удалённой команде.

Важно: мы рады рассмотреть резюме из Москвы и московской области.

Ждём от тебя:

Опыт работы в административной, HR- или смежной роли от 1 года;
Уверенное владение ПК и Google-сервисами;
Опыт работы в IT-компании и в удалённой команде;
Ответственность, внимательность и развитые коммуникативные навыки;
Умение брать инициативу и создавать позитивную атмосферу;
Навыки организации онлайн- и офлайн-мероприятий.

Будет плюсом:

Опыт работы с Kaiten;
Уверенные знания формул и функций в Google Таблицах.

Что ты будешь делать:

Онбординг и сопровождение сотрудников: предоставлять доступы, добавлять в таблицы и чаты, помогать быстрее вливаться в команду;
Вести процессы по отпускам, отгулам и табелям рабочего времени;
Закупать оборудование для сотрудников (поиск, согласование, логистика) и вести учёт;
Вести отчётность (учёт расходов, воинский учёт, отчёты по сдельным сотрудникам);
Организовывать документооборот и взаимодействие с контрагентами;
Поддерживать внутренние коммуникации: администрировать чаты, делиться новостями и вовлекать команду;
Придумывать и проводить онлайн- и офлайн-мероприятия для сотрудников (корпоративы, поздравления, тематические активности);
Помогать формировать корпоративную культуру и быть человеком, который объединяет .

Условия:

• 5/2 по производственному календарю РФ ;

• Удалённый формат работы.

Причины работать с нами:

Возможность влиять на атмосферу и культуру компании;
Профессиональное и личное развитие в команде, создающей проекты международного масштаба;
Трудоустройство в аккредитованную IT-компанию.

Если ты прирожденный организатор, обладаешь активной жизненной позицией, предельно внимательный и нацелен на результат направляй отклик, и мы обязательно свяжемся с тобой!