Ассистент руководителя Отдела маркетинга

Описание

Garant.in международная миграционная компания с более чем 13-летним опытом работы.
Мы сопровождаем клиентов в вопросах ВНЖ, ПМЖ и гражданства в различных странах, работая с частными клиентами, предпринимателями и инвесторами.

У компании распределённая международная команда и офисы в Европе, ОАЭ, Индии .
Мы активно развиваем маркетинг, digital-направления и внутренние процессы, поэтому сейчас ищем ассистента в отдел маркетинга , который поможет выстроить порядок, контроль и устойчивый рабочий ритм команды.

Кого мы ищем

Нам нужен структурный, системный ассистент , который:

• любит порядок, чек-листы и понятные процессы;

• умеет работать с задачами и доводить их до результата;

• держит фокус на сроках, договорённостях и ответственности;

• помогает команде работать без хаоса и потери информации.

Это позиция для человека, который контролирует процессы , фиксирует договорённости и становится опорой для маркетинг-команды и менеджмента.

Основные обязанности

1. Управление задачами и контроль исполнения

• Ведение всех задач команды в task-трекере
  (создание задач, обновление статусов, контроль дедлайнов);

• Контроль сроков выполнения задач;

• Отправка корректных и своевременных напоминаний;

• Подсветка рисков:

  • что не успевается,

  • где есть блокеры,

  • где требуется управленческое решение.

2 . Присутствие на встречах

• Участие в онлайн-встречах (маркетинг, операционные встречи);

• Фиксация договорённостей, решений и задач;

• Формирование чётких списков задач:
  кто / что / к какому сроку ;

• Перенос задач в task-трекер и дальнейший контроль их выполнения.

3. Сбор и подготовка данных

• Помощь в сборе информации для презентаций, отчётов и рабочих материалов;

• Поиск данных по заданным критериям;

• Подготовка кратких сводок, таблиц и списков;

• Поддержка маркетинговых и аналитических задач команды.

4. Организация и порядок

• Поддержание порядка в документах, таблицах и рабочих файлах;

• Контроль актуальности информации:

  • на сайте,

  • в регламентах,

  • в базе знаний команды;

• Помощь в операционных и административных задачах отдела маркетинга.

Требования

• Опыт работы ассистентом от 1 года;

• Системное мышление и любовь к структуре, порядку и чек-листам;

• Умение работать с дедлайнами и брать ответственность за результат;

• Высокая внимательность к деталям и договорённостям;

• Навык вежливо, корректно и своевременно напоминать о задачах;

• Самостоятельность и проактивность;

• Уверенное владение Google Docs / Google Sheets ;

• Опыт работы с task-трекерами
  ( Notion, Asana, ClickUp или аналоги );

• Английский язык Intermediate (B1+) :

  • текстовая коммуникация с англоязычными коллегами,

  • понимание рабочих сообщений, комментариев и задач.

Будет плюсом:

• опыт работы в маркетинге, digital-командах или отделе контроля качества (QA);

• опыт работы в международных или распределённых командах.

Мы предлагаем

• Полностью удалённый формат работы ;

• Заработную плату 500$ по курсу Вашей страны;

• Работу в международной компании с выстроенными процессами;

• Погружение в реальные бизнес- и маркетинговые задачи;

• Долгосрочное сотрудничество и стабильную загрузку;

• Возможность профессионального роста внутри команды.

Обязательное условие отклика

Для рассмотрения вашей кандидатуры необходимо:

• Пройдите тест https://www.16personalities.com/ru

• Напишите результат теста в Сопроводительном письме, укажите Вашу локацию, сроки выхода и ЗП ожидания.