Бизнес-ассистент / Операционный ассистент / Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

Документооборот / внутренние регламенты:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
• Ведение реестров документов;
• Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений);
• Помощь финансовому директору (оплата счетов, документооборот, управленческий учет
• Работа с поставщиками/ ВЭД:
• Взаимодействие с поставщиками;
• Помощь в общении с Китайскими партнерами;
• Возможны 2-3 командировки в год.
• Административная поддержка руководителю(ям):
• Помощь в разработке и контроле планов, задач, графиков и т.д.;
• Выполнение служебных поручений Руководителя;
• Организация командировок Руководителя (travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка и т.д.);
• Офис-менеджер :
• Решение организационных вопросов по рабочей деятельности офиса;
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе;
• Организация совещаний и брифингов;
• Встреча гостей компании;

• Уровень Английского B2 или выше, хорошие разговорные навыки
• Знание Excel, Word, Power Point;
• Коммуникабельность;
• Знание деловой этики;
• Грамотная речь;
• Готовность проявлять инициативу, желание обучаться
• Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9 до 18 часов;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Корпоративная связь;
• Офис в 10 минутах от метро Строгино, БЦ "Орбита-2";
• Возможность карьерного роста.