Секретарь в офис/Офис-менеджер (м. Проспект Вернадского/Мичуринский проспект)

Описание

Автохимия-Инвест безусловный лидер в сфере автохимии и автокосметики и один из ведущих игроков на рынке автотоваров.

Уже более 30 лет мы являемся эксклюзивными дистрибьютерами таких известных брендов, как Hi-Gear, DoctorWax, SMT2, StepUp, DoneDeal, Snap-on и ZIPOWER.

Под эгидой компании находится торговая марка "AGA", занимающаяся разработкой и производством антифризов и автохимии нового поколения, а также розничная сеть магазинов "АВТОМАГ".

Наша компания - это:

• уникальная команда профессионалов,
• глубокое знание рынка,
• новейшие разработки и технологии,
• креативный подход,
• и неизменное качество продукции.

Успех компании обусловлен гармоничной работой талантливых, профессиональных и преданных своему делу сотрудников!

Приглашаем стать частью нашей уникальной команды!

Чем предстоит заниматься :

• Приемом и распределением входящих телефонных звонков;

• Ведением документооборота между подразделениями компании (регистрация договоров, счетов и прочих документов, их передача на дальнейшее согласование в подразделения компании);

• Оформлением, регистрацией и рассылкой приказов и распоряжений;

• Ведением реестров регистрации, организацией хранения документов в секретариате;

• Организацией работы с курьерами (распределение поездок, их логистика, оформление путевых листов). Взаимодействие и связь с курьерами в течении дня;

• Организацией и сопровождением процессов почтовых отправлений (документов, посылок, образцов) через почтовых операторов и курьерские службы: Почта России, СДЕК, Major Express;

• Технической работой с документами (сканирование, прошивка, ламинирование) по просьбе сотрудников компании;

• Работой с первыми лицами компании, выполнением поручений руководителей;

• Подготовкой и обслуживанием совещаний и переговоров (подготовка конференц-зала, чай, кофе);

• Оформлением командировок сотрудников подразделений (заказ билетов, бронирование номеров, в том числе подбор номеров) формирование и согласование пакета документов по командировкам.

Для нас важно:

• Образование - среднее/незаконченное высшее/высшее;
• Опыт работы от 6 месяцев в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опрятный внешний вид, грамотная речь, улыбчивость, дружелюбность в общении.

Мы предлагаем :

• Работу в крупной и стабильной компании, занимающей лидирующее положение в своём сегменте рынка;
• Оформление согласно ТК РФ (отпуска, больничные), полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница - короткий день, уходим в 16.45);
• Офис находится по адресу: м. Проспект Вернадского, ул. Коштоянца, 12;
• Бесплатная парковка на территории офиса;
• Льготное питание, бесплатный кофе - уголок, скидки на продукцию;
• Отсутствие переработок и задержек. Объем работы очень комфортный;
• Отсутствие текучки в коллективе, многие сотрудники работают в компании 10+ лет;
• Помощь опытного коллеги на старте.