Специалист по документообороту в отдел маркетинга и рекламы

Описание

• Ведение документооборота (запуск договоров, контрагентов на согласование, сбор первичной документации для бухгалтерии, оплата счетов отдела маркетинга)
• Ведение реестров входящей и исходящей документации.
• Разработка и производство корпоративной, полиграфической, сувенирной продукции и POS-материалов: взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками, обеспечение наличия продукции в требуемом качестве/количестве. Предварительно проведение тендера среди подрядчика по выбору стоимости услуг. Учет сувенирной и полиграфической продукции.
• Инвентаризация, учет ТМЦ в демо-квартирах. Подготовка служебных записок при приеме на баланс и списании ТМЦ.
• Оформление приказов, положений, актов, писем и других официальных документов.
• Отслеживание сроков выполнения задач и подписания документов от контрагентов.
• Взаимодействие с другими отделами для согласования документов.
• Участие в процессе утверждения маркетинговых материалов.
• Составление отчетов о ежемесячной работе, анализ эффективности документооборота.

• Знания в сфере документооборота, Директум, Контур Диадок.
• Умение работать с текстовыми редакторами (например, Microsoft Word).
• Знания в области работы с таблицами (например, Microsoft Excel) и презентациями (например, Microsoft PowerPoint).
• Стрессоустойчивость, стремление к новым знаниям, умение вести переговоры, целеустремленность

• Заработная плата 50000 руб к начислению
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после прохождения испытательного срока