Ведущий специалист по делопроизводству

Описание

Филиал Ракетно-космическая техника МАИ в г. Химки

Обязанности:

Организация работы с документами;

Организация текущего хранения документов;

Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;

Организация исполнения решений руководителя;

Прием и распределение телефонных звонков организации;

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

Разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации;

Осуществление внутреннего контроля исполнения документов организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения;

Контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации;

Формирование номенклатуры дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации, итоговые записи к ним;

Внедрение и развитие системы электронного документооборота;

Подготовка проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации;

Консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах организации;

Формирование предложений по совершенствованию локальных нормативных актов по управлению документами организации;

Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение;

Взаимодействие со смежными структурными подразделениями;

Требования:

Высшее образование - бакалавриат

или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Не менее трех лет в области документационного обеспечения организации

Ответственность

Аккуратность в работе

Исполнительность

Грамотная устная и письменная речь

Знание и владение оргтехникой
Уверенной пользователь ПК

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы с 9-18 ч. 5 дней в неделю
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.дней