Помощник/ассистент руководителя

Описание

Наша компания признанный эксперт в сфере профессиональной комплектации и оснащения объектов различного назначения с 16-летним опытом успешной работы на рынке.

Мы предлагаем комплексное решение от проектирования до реализации: разрабатываем и производим металлоконструкции, специализированную мебель, сложное оборудование и осуществляем полную комплектацию образовательных учреждений, офисных центров, общежитий и других объектов.

Сейчас мы в поиске энергичного, проактивного и многогранного специалиста, который станет правой рукой руководителя и будет участвовать не только в административной, но и в стратегической жизни компании. Это не просто классическая роль секретаря это возможность глубоко погрузиться в бизнес, влиять на развитие бренда и проявлять креативность.

Что вам предстоит делать:

Организация и координация:

• вести рабочий календарь руководителя, грамотно распределять приоритеты;

• планировать и готовить встречи, совещания, переговоры (включая бронирование переговорных, залов, организацию трансферов и проживания);

• сопровождать руководителя в командировках и деловых поездках;

• фильтровать входящие звонки и корреспонденцию, вести деловую переписку на высоком уровне.

Документационное и протокольное сопровождение:

• оформлять и редактировать регламенты, приказы, отчёты, презентации, протоколы, письма;

• протоколировать встречи и совещания;

• поддерживать порядок в рабочем пространстве руководителя.

Медиа и коммуникация:

• создавать видео и фоторепортажи о жизни компании, публиковать материалы в новостной ленте сайта;

• посещать профильные выставки, готовить отчёты с фото и видеоматериалами, собирать контакты потенциальных партнёров;

• участвовать в развитии соцсетей и повышении узнаваемости бренда.

Стратегическое участие:

• включаться в мозговые штурмы и поиск новых идей для развития компании;

• помогать в разработке и обновлении бренд бука, контролировать соблюдение фирменного стиля;

• изучать проектную и производственно логистическую деятельность компании, чтобы понимать бизнес процессы изнутри.

Оперативная поддержка:

• решать текущие организационные вопросы (заказ еды, цветов, подарков и т. п.);

• отслеживать важные события и мероприятия, напоминать о сроках;

• выполнять личные поручения руководителя.

Дополнительно (после испытательного срока):

• участвовать в оценке кандидатов и сотрудников (с элементами профайлинга);

• отслеживать дисциплинарные нарушения, актуализировать регламенты премирования;

• работать с чёрными списками контрагентов.

Мы ожидаем от Вас:

• опыт работы ассистентом руководителя или в схожей роли;

• отличную организованность и умение расставлять приоритеты;

• грамотную устную и письменную речь, внимательность к деталям;

• базовые навыки фото и видеосъёмки, обработки контента;

• инициативность и готовность предлагать идеи;

• гибкость и умение работать в режиме многозадачности;

• владение офисными программами и сервисами для планирования.

Мы предлагаем:

• офисный формат работы в дружном коллективе;

• стабильный график: 5/2 (пн пт, 9:00 18:00 МСК);

• возможность влиять на развитие компании и расти вместе с ней;

• разнообразие задач от административных до креативных и стратегических.

Важно:

• Возможны поручения вне рабочего графика для решения срочных и важных задач.

• Готовность к командировкам и активному взаимодействию с разными подразделениями компании.

Если вы готовы быть не просто исполнителем, а партнёром руководителя и вносить свой вклад в развитие бизнеса откликайтесь на нашу вакансию! Мы ждём именно Вас.