Секретарь

Описание

Компания АО АТМ занимается производством и поставкой высококачественных трубопроводов для нужд атомных электростанций, теплоэнергетики и нефтегазового сектора.

Сегодня АО АТМ входит в состав группы компаний машиностроительного дивизиона Госкорпорации Росатом .

За двадцать пять лет своей деятельности предприятие заслужило репутацию надёжного партнёра среди крупных отечественных и зарубежных заказчиков.

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- прием и передача корреспонденции;

- ведение делопроизводства (в т.ч. в системе электронного документооборота);

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и передача в архив в установленные сроки;

- контроль корректности оформления подготовленных проектов документов;

- бронирование, заказ билетов и гостиниц;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, продукты, расходные материалы, порядок на кухне);

- работа с почтовыми, курьерскими, транспортными и прочими службами;

- поддержание текущего порядка и чистоты в офисе;

- исполнение поручений руководителя.

Требования:

- знание нормативно-правовой базы для организации и ведения делопроизводства;

- опыт работы с электронным документооборотом (как преимущество);

- знание основ этикета;

- знание правил делового общения;

- знание правил ведения деловой переписки;

- уверенное пользование персональным компьютером и оргтехникой;

- уверенное знание основных офисных программ (word, excel);

- стрессоустойчивость;

- многофункциональность;

- умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки;

- трудовой договор на время отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком)

Мы заботимся о своих сотрудниках, поэтому предлагаем:

1. Официальное оформление по ТК РФ;

2. Полный социальный пакет, в который входит программа ДМС;

3. Стабильный и официальный доход;

4. Повышение квалификации за счет работодателя;

5. Поддержка молодёжи - целевое обучение, практика, трудоустройство;

6. Место работы в офисе: г. Москва, Строительный проезд, д. 7А, корпус 10, ст. м. Сходненская

Благодарим Вас за проявленный интерес к вакансиям нашей компании!

В первую очередь телефонные интервью и собеседования планируются с кандидатами, резюме которых максимально соответствуют заявленным в вакансии требованиям (предъявляемым к образованию, квалификации, опыту работы и пр.)