Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Описание

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник собственника бизнеса

Офис: Волгоград

Компания: Цветолёт / Экспресс Букет / Fame федеральная сеть цветочных магазинов, развивающаяся по модели франшизы. Помимо розницы и франчайзинга, компания развивает IT-продукты и новые направления в e-commerce.

Кто нам нужен

Ищем бизнес-ассистента , который станет правой рукой основателя компании поможет управлять задачами, проектами, встречами и процессами как в бизнесе, так и в личных вопросах.

Ты будешь глубоко вовлечён(а) во все процессы от франшизы и маркетинга до организации жизни руководителя.

Твои основные задачи

Бизнес-направление:

• Организация рабочего дня основателя: встречи, звонки, календарь, контроль задач.

• Подготовка документов, презентаций, таблиц, отчётов.

• Ведение деловой переписки, взаимодействие с партнёрами, подрядчиками и командой.

• Контроль выполнения поручений руководителей подразделений.

• Работа с CRM, Notion, Google Drive, Trello и другими системами.

• Участие в бизнес-проектах компании (франшиза, IT, маркетинг).

• Задачи могут быть из разных сфер/департаментов компании.

Личное направление:

• Организация поездок, бронирований, личных встреч.

• Решение бытовых и организационных вопросов.

• Помощь в семейных и личных проектах (покупки, мероприятия, подарки).

Мы ждём, что ты:

• Умеешь системно работать с большим потоком задач и держать фокус.

• Грамотно общаешься устно и письменно.

• Ответственный, аккуратный, тактичный и инициативный человек.

• Умеешь самостоятельно принимать решения. Внимательный к текстам, собранный и понимаешь все с первого раза.

• Имеешь опыт ассистента, project-менеджера или офис-менеджера (будет плюсом).

• Готов(а) работать в офисе в Волгограде, формат фулл-тайм, 5/2 .

Условия:

• Фиксированная заработная плата: обсуждается на финальном этапе.

• Премия: за выполнение дополнительных задач и высокую нагрузку.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможна гибкость по договорённости).

• Формат: работа из офиса (г. Волгоград).

• Возможность личного роста участие в ключевых встречах, проектах, запуске новых направлений.

• Работа напрямую с основателем компании.

Как откликнуться:

Отправь резюме, сопроводительный текст на тему почему именно тебя нужно взять в команду и короткое сообщение в начале текста:

Я готов(а) стать вашим помощником и правой рукой .

Так мы поймем что вы дочитали до конца текст вакансии и вы внимательны и ответственны!