Секретарь - делопроизводитель

Описание

Секретарь - делопроизводитель в Правительство Калининградской области

Вам нравится, когда в делах порядок, а документы всегда на своих местах? Умеете ловко справляться с телефонными звонками и поддерживать рабочий ритм офиса? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота: регистрация, хранение, передача и архивирование документов
• Приём, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Приём и обработка телефонных звонков, грамотное общение с посетителями
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов и других документов
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Ведение электронных и бумажных архивов

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность и стрессоустойчивость

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в современном офисе в центре города
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• опыт работы от 1 года
• среднее профессиональное или высшее образование

О компании Правительство Калининградской области это команда профессионалов, которые ежедневно работают на благо региона. Мы ценим ответственность, инициативу и стремление к порядку. Присоединяйтесь к нам и станьте частью важных перемен!