Личный ассистент/помощник руководителя

Описание

Меня зовут Михаил. Я собственник и руководитель одной из сильнейших компаний в категории автомобильного света на маркетплейсах.

Наш оборот более 100 млн в месяц, и мы нацелены на построение миллиардного бизнеса в течение ближайших лет.

Моя задача двигаться к амбициозным целям максимальными темпами. Для этого мне необходим человек, который станет универсальным, ответственным и самостоятельным помощником на всех этапах от быта до стратегических задач и сопровождения в бизнесе.

Почему это больше, чем вакансия ассистента

Мне нужен не просто исполнитель поручений, а партнер, которому можно доверить организацию времени, бизнес-процессов, моего рабочего и личного пространства.

Что ты получишь, работая со мной:

• Прямое участие в пути компании к миллиардной выручке вы увидите, как строится бизнес изнутри и как принимаются большие решения
• Доступ к стратегическим сессиям, обучению у ведущих экспертов, возможность перенимать лучшие бизнес-практики
• Реальные бизнес-поездки, динамичный нетворкинг с лидерами рынка и экспертами
• Персональные инвестиции в ваш рост: оплата спортивных занятий и увлечений, обучение и развитие
• Возможность стать не просто ассистентом, а партнером по бизнесу, если докажете результаты и амбиции

Условия:

• Зарплата выше рыночной (детали после собеседования)
• Испытательный срок 2 месяца чтобы мы оба убедились, что действительно подходим друг другу
• Выплаты без задержек, два раза в месяц (оклад + KPI)
• Оплата ваших хобби и спортивных занятий, участие в корпоративных активностях
• После 3 месяцев работы 2 оплачиваемых дня за счет компании на ваши личные дела

Кого я ищу:

• Опыт личного ассистента от 1 года , понимание сути организации времени и быта другого человека
• Уверенное вождение автомобиля- ваше преимущество
• Умение работать в Excel и Битрикс24, быстро учиться, применять новые инструменты
• Навыки быстрого поиска и анализа информации, умение пользоваться современными сервисами (включая ChatGPT), готовить отчеты и презентации
• Системное мышление, высокая ответственность, самостоятельность
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь, умение достойно представлять меня на любых встречах
• Стрессоустойчивость, настойчивость, высокий уровень эмоционального интеллекта
• Готовность к гибкому/гибридному графику -я рассчитываю, что вы всегда на связи, когда возникает задача

Что необходимо делать:

• Организация моего рабочего и личного быта: контроль авто, организация питания, планирование текущих и будущих дел
• Управление календарем, встречи, командировки, оперативная координация задач
• Работа с подрядчиками и поставщиками, контроль исполнения поручений
• Организация подарков, мероприятий, отдыха в России и за рубежом
• Ведение задач в Битрикс24 и КВАНТ, сбор и подготовка отчетности, поддержка базы знаний
• Выполнение первичных задач через банк-клиент, помощь по финансовым вопросам
• Совместные поездки, помощь в организации стратегических и личных встреч

В начале сопроводительного письма укажите слово Миллиард , чтобы я понял, что вы внимательно прочитали вакансию. Жду достойного кандидата, готового брать максимум от динамики, роста и ответственности.