Делопроизводитель

Описание

Мы, Ассоциация IPChain объединение ведущих участников рынка интеллектуальной собственности с целью создания единого цифрового пространства доверия.

Наш проект, GUSLI FM инновационное решение для ресторанного бизнеса и индустрии развлечений. Мы понимаем, насколько важна музыка для создания уникальной атмосферы в ресторанах и барах. Наша команда разработала современный сервис, который позволяет заведениям удовлетворять музыкальные предпочтения своих гостей с соблюдением авторских прав. Гости могут самостоятельно заказывать музыку через удобный интерфейс нашего сервиса.

Основные задачи:

• Подготовка и оформление договоров, актов, счёт-фактур

• Контроль за своевременным получением и проверкой документов (договоры, закрывающие, агентские отчёты)

• Ведение реестров (электронных и бумажных), формирование и обновление отчётности

• Работа в системе электронного документооборота ( Контур.Диадок ) и во внутренней системе Аксапта

• Взаимодействие с менеджерами и бухгалтерией по вопросам документооборота

Наши ожидания от кандидата::

• Опыт работы с документами от 1 года

• Навыки работы в MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Знание систем электронного документооборота (ЭДО, СЭД) будет плюсом, готовы обучать

• Базовое понимание юридического сопровождения документов (договоры, акты и др.)

• Умение работать с таблицами и отчётами, внимательность к деталям

Будет преимуществом:

• Опыт работы с CRM-системами

• Навыки анализа данных и формирования отчётности

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Оклад + премия

• Возможности для профессионального роста и развития

• Доступ к современным технологиям и инструментам

• Дружный коллектив и атмосферу взаимопомощи

• Формат работы - в офисе 5 дней в неделю

• Офис в 10 минутах пешком от м. Дмитровская

Если вы хотите стать частью динамичной команды, работающей над современными IT-продуктами в области интеллектуальной собственности, мы будем рады видеть вас среди наших коллег!